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Scanner
Scanner ermöglichen die digitale Erfassung und Archivierung von Dokumenten, Bildern oder Barcodes. Sie werden in Büros, Archiven, im Handel und in vielen weiteren Bereichen eingesetzt. Das Angebot reicht von klassischen Flachbettscannern bis hin zu mobilen Hand- und Barcodescannern, die flexibel genutzt werden können.
Funktionsweise moderner Scanner
Scanner erfassen Vorlagen mithilfe lichtempfindlicher Sensoren, die das Dokument Zeile für Zeile abtasten. Die gewonnenen Daten werden digital zusammengesetzt und an ein angeschlossenes System übertragen. Viele Barcodescanner verfügen über integrierte Dekodierungseinheiten, sodass Informationen direkt ausgelesen werden können. Im Gegensatz zu Kopierern erzeugen Scanner keine Papierausgabe, sondern liefern ausschließlich digitale Dateien.
Flachbettscanner
Flachbettscanner gehören zu den am weitesten verbreiteten Modellen. Sie verfügen über eine Glasplatte, auf die das Dokument gelegt wird. Durch die gleichmäßige Beleuchtung und die stabile Auflage eignen sie sich besonders für Bücher, gebundene Unterlagen, Visitenkarten oder empfindliche Vorlagen. Ihre kompakte Bauweise macht sie ideal für den festen Arbeitsplatz.
Einzugsscanner
Einzugsscanner – auch Dokumentenscanner genannt – sind für große Dokumentenmengen ausgelegt. Sie ziehen Vorlagen automatisch ein und ermöglichen schnelle Scanprozesse, häufig auch im Duplexverfahren. Je nach Modell lassen sich zwischen 50 und 1000 Seiten pro Durchlauf erfassen, was sie besonders für Büros und Archive attraktiv macht.
Handscanner
Handscanner sind mobile Geräte, die sich für einzelne Seiten oder flexible Einsätze eignen. Sie werden manuell über die Vorlage geführt und eignen sich für unterwegs oder für Orte, an denen kein stationärer Scanner verfügbar ist. Die erfassten Daten können direkt auf einen Computer oder auf Speichermedien wie USB‑Sticks oder SD‑Karten übertragen werden.
Barcodescanner
Barcodescanner lesen Strichcodes mithilfe von Rot- oder Infrarotlicht aus. Sie sind als mobile Handgeräte oder stationäre Varianten erhältlich. Je nach Modell erfolgt die Dekodierung direkt im Gerät oder auf einem angeschlossenen Rechner. Sie werden häufig im Einzelhandel, in der Logistik, bei Paketdiensten oder auf Messen eingesetzt.
Beratung & Zubehör
Die Wahl des passenden Scanners hängt von Faktoren wie Dokumentenmenge, Mobilitätsanforderungen, Scanqualität und Funktionsumfang ab. Ergänzend können passende Softwarelösungen, Halterungen oder Schnittstellenkabel den Einsatzbereich erweitern. Eine fachkundige Beratung unterstützt dabei, das geeignete Modell für unterschiedliche Anforderungen zu finden.