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IT-Beschaffung für den öffentlichen Sektor

Verlässliche IT-Projekte für öffentliche Einrichtungen.

Behörden, Kommunen, Schulen, Hochschulen und weitere öffentliche Einrichtungen benötigen nachvollziehbare Prozesse, belastbare Angebote und verlässliche Lieferketten. directdeal.me unterstützt Sie bei der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Infrastruktur – persönlich, transparent und herstellerübergreifend.

Von der ersten Produktanfrage über Projektkonditionen und Angebotsunterlagen bis zur Lieferung und Abrechnung erhalten Sie einen festen Ansprechpartner für Ihr Vorhaben.

Klare Zuständigkeiten

Beschaffung mit nachvollziehbaren Abläufen.

Wir verbinden ein breites IT-Sortiment mit persönlicher Projektbegleitung, gewachsenen Herstellerbeziehungen und einer eigenen Logistikstruktur. So entstehen kurze Abstimmungswege – vom Angebot bis zur Bereitstellung.

100.000+ IT-Produkte und Lösungen
60+ Hersteller und Technologiepartner
seit 2004 Erfahrung im professionellen IT-Geschäft
15.000+ Geschäftskunden und Organisationen
Öffentliche und institutionelle Auftraggeber

Beschaffung für unterschiedliche öffentliche Aufgaben.

Wir begleiten Einrichtungen mit unterschiedlichen Organisationsstrukturen, technischen Anforderungen und Beschaffungswegen.

Kommunen und Verwaltungen

Arbeitsplatztechnik, Infrastruktur und Software für Verwaltungsstandorte und kommunale Einrichtungen.

Schulen und Schulträger

Endgeräte, Displays, Netzwerktechnik, Drucklösungen und Infrastruktur für digitale Lernumgebungen.

Hochschulen und Forschung

Workstations, Server, Storage, Netzwerke und spezialisierte IT-Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen.

Behörden und öffentliche Einrichtungen

Nachvollziehbare Angebote, abgestimmte Zahlungsbedingungen und persönliche Projektbegleitung.

Gesundheit und soziale Einrichtungen

Arbeitsplatz-, Netzwerk-, Sicherheits- und Infrastrukturlösungen für institutionelle Einsatzbereiche.

Organisationen und Körperschaften

Herstellerübergreifende IT-Beschaffung für institutionelle Einkaufs- und Freigabeprozesse.

Warum directdeal.me?

Persönliche Betreuung und herstellerübergreifende Beschaffung.

Öffentliche IT-Projekte erfordern klare Ansprechpartner, nachvollziehbare Angebote und eine verlässliche Koordination zwischen Herstellern, Distribution, Logistik und Auftraggeber.

Persönliche Projektbegleitung

Ein fester Ansprechpartner koordiniert Produktanfragen, Hersteller, Distribution und interne Fachabteilungen.

Herstellerübergreifende Beschaffung

Hardware, Software, Lizenzen und Services verschiedener Hersteller können über einen Partner zusammengeführt werden.

Individuelle Projektkonditionen

Wir prüfen Herstellerprogramme, Projektpreise und wirtschaftlich geeignete Alternativen.

Verlässliche Lieferkoordination

Beschaffung, Distribution und Logistik werden passend zu Lieferterminen und vorgesehenen Standorten abgestimmt.

Vom Bedarf bis zum Folgeprojekt

So läuft ein Beschaffungsprojekt ab.

Jeder Schritt wird nachvollziehbar mit Ihrer Einrichtung abgestimmt. Technische, kaufmännische und logistische Anforderungen fließen gemeinsam in die Bearbeitung ein.

01

Bedarf übermitteln

Senden Sie uns eine Produktliste, Leistungsbeschreibung, ein bestehendes Angebot oder die Anforderungen Ihrer Einrichtung.

02

Anforderungen prüfen

Wir prüfen Produkte, technische Spezifikationen, Verfügbarkeit, Alternativen und mögliche Herstellerprogramme.

03

Angebot erstellen

Sie erhalten ein nachvollziehbares Angebot mit Artikeln, Mengen, Konditionen und verfügbaren Lieferinformationen.

04

Abstimmung und Freigabe

Anpassungen, Lieferorte, Abrechnungsanforderungen und offene Fragen werden mit Ihrem Ansprechpartner geklärt.

05

Bestellung und Bereitstellung

Nach Beauftragung koordinieren wir Beschaffung, Lizenzbereitstellung, Versand und vereinbarte Direktlieferungen.

06

Weitere Betreuung

Wir unterstützen auch bei Nachbeschaffung, Garantie, Retouren, Vertragsverlängerungen und Folgeprojekten.

Unterschiedliche Beschaffungswege

Passend zu Ihren internen Prozessen.

Von der Einzelbestellung bis zur technischen Anbindung können unterschiedliche Beschaffungsmodelle berücksichtigt werden.

Einzelbestellung

Direkte Beschaffung konkreter Produkte über das Kundenkonto oder ein individuelles Angebot.

Projektanfrage

Abgestimmte Angebote für größere Stückzahlen, Infrastruktur-, Rollout- oder Lizenzprojekte.

Abruf- und Folgeaufträge

Wiederkehrende Beschaffungen auf Grundlage abgestimmter Produkte, Mengen und Konditionen.

Digitale Beschaffung

Einbindung in bestehende Einkaufsprozesse über OCI, Punch-Out und weitere Schnittstellenlösungen.

Mehr zu OCI und Punch-Out

Mehrere Lieferstellen

Koordination abweichender Lieferorte und standortbezogener Lieferungen nach vorheriger Abstimmung.

Herstellerprogramme

Prüfung möglicher Projektkonditionen und registrierter Herstellerangebote für qualifizierte Vorhaben.

Von Arbeitsplatz bis Rechenzentrum

IT-Produkte und Lösungen aus einer Hand.

Wir verbinden Arbeitsplatztechnik, Infrastruktur, Software, Stromversorgung und Zubehör zu nachvollziehbaren Beschaffungsangeboten.

Notebooks, PCs und mobile Endgeräte

Business-Endgeräte für Verwaltung, Bildung und mobile Arbeitsplätze.

Monitore, Displays und Konferenztechnik

Präsentations-, Arbeitsplatz- und Kommunikationslösungen.

Server, Storage und Backup

Rechenzentrums- und Infrastrukturkomponenten für zentrale IT-Dienste.

Netzwerk, WLAN und Security

Komponenten für zuverlässige, sichere und skalierbare Netzwerke.

Software, Cloud und Volumenlizenzen

Lizenzprogramme, Abonnements und digitale Bereitstellung.

USV, Stromversorgung und Zubehör

Stromschutz, Peripherie und ergänzende Komponenten für vollständige IT-Arbeitsplätze.

Ihre Informationen

Was Sie uns senden können.

  • Produkt- oder Artikellisten
  • Bestehende Vergleichsangebote
  • Leistungsbeschreibungen
  • Gewünschte Hersteller oder Modelle
  • Mengen und gewünschte Liefertermine
  • Vorgesehene Lieferorte
  • Interne Referenz- oder Vorgangsnummern
  • Besondere Anforderungen an Angebot oder Rechnung
Unsere Rückmeldung

Was Sie von uns erhalten.

  • Nachvollziehbare Artikel- und Mengenangaben
  • Technische Produktbezeichnungen
  • Preis- und Lieferinformationen
  • Ausgewiesene Alternativen, sofern sinnvoll
  • Abgestimmte Zahlungsbedingungen
  • Persönliche Rückmeldung bei Abweichungen
  • Eindeutige Angebots- und Auftragsreferenzen
  • Unterstützung bei Nachfragen und Anpassungen
Zahlung und Abrechnung

Zahlungsmodelle nach persönlicher Abstimmung.

Zahlungsart und Zahlungsziel werden passend zur Einrichtung und zum jeweiligen Beschaffungsvorhaben vereinbart.

Rechnungskauf

Öffentliche Auftraggeber können nach individueller Vereinbarung auf Rechnung bestellen.

Projektbezogene Zahlungsziele

Für geeignete Projekte können individuell abgestimmte Zahlungsziele geprüft werden.

Lastschrift und Vorkasse

Weitere Zahlungsarten können abhängig von Einrichtung und Bestellung vereinbart werden.

Leasing und Finanzierung

Für geeignete Investitionsprojekte können alternative Finanzierungsmodelle individuell geprüft werden.

Digitale Beschaffung

Einbindung in bestehende Einkaufsprozesse.

Wir unterstützen öffentliche Einrichtungen dabei, directdeal.me in vorhandene Beschaffungsstrukturen einzubinden. Über OCI-, Punch-Out- und weitere Schnittstellenlösungen lassen sich Produktdaten und Warenkörbe in geeignete Einkaufssysteme übertragen.

Mehr zu OCI und Punch-Out
Weniger manueller Aufwand

Produktdaten und Warenkörbe strukturiert übertragen.

Digitale Prozesse können Medienbrüche reduzieren, Artikelinformationen vereinheitlichen und die interne Zuordnung von Bestellungen vereinfachen.

Sicherheit und Nachvollziehbarkeit

Klare Unternehmensdaten und erreichbare Zuständigkeiten.

Vertrauen entsteht durch nachvollziehbare Strukturen, erreichbare Ansprechpartner und eine langfristig dokumentierte Unternehmenstätigkeit.

Eindeutige Unternehmensdaten

Die everIT GmbH ist im Handelsregister des Amtsgerichts Oldenburg unter HRB 151960 geführt.

Klare Ansprechpartner

Vertrieb, Technik, Einkauf, Buchhaltung und Logistik verfügen über eigene Zuständigkeiten.

Unternehmens- und Logistikstandorte

Firmensitz in Löningen-Bunnen und Versandlager in Essen (Oldenburg).

Langjährige Erfahrung

Seit 2004 begleiten wir IT-Beschaffungen und Projekte für Unternehmen und Institutionen.

Häufige Fragen

Wissenswertes für öffentliche Auftraggeber.

Welche öffentlichen Einrichtungen können bei directdeal.me bestellen?

Wir unterstützen unter anderem Behörden, Kommunen, Schulen, Hochschulen, öffentliche Einrichtungen, Körperschaften und weitere institutionelle Auftraggeber.

Ist Kauf auf Rechnung möglich?

Ja. Für öffentliche Auftraggeber können Rechnungskauf und projektbezogene Zahlungsziele individuell vereinbart werden.

Können größere Stückzahlen und Rollouts angeboten werden?

Ja. Für konkrete Projekte prüfen wir Verfügbarkeit, Herstellerprogramme, technische Alternativen und individuelle Konditionen.

Liefern Sie an mehrere Standorte?

Abweichende Lieferanschriften und standortbezogene Lieferungen können nach vorheriger Abstimmung berücksichtigt werden.

Unterstützen Sie OCI und Punch-Out?

Ja. Wir unterstützen die Anbindung an geeignete digitale Beschaffungsprozesse über OCI, Punch-Out und weitere Schnittstellenlösungen.

Können Software und Lizenzen digital bereitgestellt werden?

Ja. Digitale Lizenzen, Abonnements und Berechtigungsinformationen können abhängig vom Hersteller elektronisch bereitgestellt werden.

Erhalten wir einen festen Ansprechpartner?

Ja. Projektanfragen werden persönlich durch Account Manager und die zuständigen Fachabteilungen begleitet.

Können Alternativprodukte angeboten werden?

Bei fehlender Verfügbarkeit, technischen Abweichungen oder wirtschaftlich geeigneten Alternativen können vergleichbare Produkte vorgeschlagen werden. Die endgültige Auswahl bleibt bei Ihrer Einrichtung.

Öffentliche IT-Beschaffung

Ein verlässlicher Partner für Ihr nächstes IT-Projekt.

Senden Sie uns Ihre Produktliste, Leistungsbeschreibung oder Projektanforderung. Unser Team prüft Verfügbarkeit, technische Vorgaben und mögliche Projektkonditionen und erstellt ein nachvollziehbares Angebot.

Zentrale: +49 5434 4180 000 Verkauf und Technik: +49 5434 4180 040
Besondere Vergabekriterien

Vielfalt als fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die everIT GmbH | directdeal.me beschäftigt einen für die IT-Branche bemerkenswert hohen Anteil weiblicher Mitarbeiterinnen. Mehr als 30 Prozent unseres Teams sind Frauen – und damit deutlich mehr, als in vielen technisch geprägten Unternehmen üblich ist.

Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns keine kurzfristigen Maßnahmen, sondern Teil einer langfristig ausgerichteten Personalpolitik. Wir möchten den Anteil weiblicher Fach- und Führungskräfte weiter stärken und schaffen dafür ein Arbeitsumfeld, das berufliche Entwicklung, Zusammenarbeit und unterschiedliche Perspektiven fördert.

30 %+ weibliche Mitarbeiterinnen im Unternehmen
dauerhaft verankertes Ziel zur weiteren Förderung von Frauen
Mögliche Bedeutung in öffentlichen Vergabeverfahren

Soziale Aspekte wie Frauenförderung, Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie können in bestimmten öffentlichen Vergabeverfahren berücksichtigt werden, sofern sie nach den jeweils geltenden Vorschriften zulässig und in den Vergabeunterlagen ausdrücklich vorgesehen sind. Die konkrete Bewertung obliegt der jeweiligen Vergabestelle.

Unsere Unternehmenskultur kennenlernen
Öffentliche und privatrechtliche Ausschreibungen

Erklärung zur Zuverlässigkeit der everIT GmbH | directdeal.me.

Die everIT GmbH versteht Zuverlässigkeit als Grundlage jeder langfristigen Geschäftsbeziehung. Gesetzestreues Handeln, transparente Unternehmensstrukturen, soziale Verantwortung, Datenschutz und wirtschaftlich geordnete Prozesse bilden den Rahmen unserer Zusammenarbeit mit öffentlichen und privaten Auftraggebern.

Die nachfolgenden Angaben können Vergabestellen und ausschreibenden Unternehmen bei der allgemeinen Bewertung unserer fachlichen, sozialen und unternehmerischen Zuverlässigkeit unterstützen.

Eigenerklärung

Keine bekannten Ausschlussgründe oder berufsbezogenen Verfehlungen.

Die Erklärung bezieht sich auf das Unternehmen und seine vertretungsberechtigten Personen.

Nach Kenntnis der Geschäftsleitung liegen bei der everIT GmbH | directdeal.me und ihren vertretungsberechtigten Personen keine rechtskräftig festgestellten Verfehlungen, Berufsverbote oder sonstigen Umstände vor, welche die Zuverlässigkeit des Unternehmens als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer grundsätzlich infrage stellen würden.

Das Unternehmen verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden gesetzlichen, arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen. Ausschreibungsspezifisch erforderliche Erklärungen oder Nachweise können im Rahmen des jeweiligen Vergabeverfahrens gesondert abgestimmt werden.

Verantwortungsvolles Handeln

Merkmale unserer unternehmerischen Zuverlässigkeit.

Unsere Verantwortung umfasst nicht nur die vertragsgemäße Lieferung von IT-Produkten, sondern ebenso Beschäftigung, Ausbildung, Arbeitsschutz, Datenschutz und eine nachvollziehbare finanzielle Abwicklung.

Keine bekannten Verfehlungen

Nach Kenntnis der Geschäftsleitung bestehen keine rechtskräftig festgestellten berufsbezogenen Verfehlungen oder Berufsverbote, die unsere Zuverlässigkeit grundsätzlich infrage stellen.

Weltoffenheit und Toleranz

Beschäftigung und berufliche Entwicklung erfolgen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder anderen persönlichen Merkmalen.

Anerkannter Ausbildungsbetrieb

Die everIT GmbH bildet seit 2006 Nachwuchskräfte aus und ist als Ausbildungsbetrieb bei der Industrie- und Handelskammer Oldenburg registriert.

Gesetzliche Unfallversicherung

Das Unternehmen ist Mitglied der Verwaltungs- Berufsgenossenschaft VBG und erfüllt die damit verbundenen Anforderungen an gesetzliche Unfallversicherung und Arbeitsschutz.

Geordnete Zahlungsabwicklung

Die Abwicklung geeigneter Rechnungskäufe erfolgt gemeinsam mit einem Factoring-Partner. Kreditlimit und Zahlungsziel werden individuell geprüft und nachvollziehbar vereinbart.

Datenschutz und Transparenz

Personenbezogene Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzregelungen verarbeitet und durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

Internationale Arbeitsstandards

Orientierung an den ILO-Kernarbeitsnormen.

Die everIT GmbH bekennt sich zu menschenwürdigen Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit, Arbeitssicherheit und dem Schutz grundlegender Arbeitnehmerrechte.

Diese Grundsätze gelten für die eigene Organisation und bilden zugleich einen wichtigen Maßstab für verantwortungsvolle Geschäftsbeziehungen.

Vereinigungsfreiheit Achtung der Vereinigungsfreiheit und des Rechts auf Kollektivverhandlungen.
Keine Zwangsarbeit Ablehnung jeder Form von Zwangs- oder Pflichtarbeit.
Keine Kinderarbeit Einhaltung der gesetzlichen Altersgrenzen und Schutz junger Beschäftigter.
Diskriminierungsverbot Chancengleichheit und diskriminierungsfreie Beschäftigung.
Arbeits- und Gesundheitsschutz Sichere und gesundheitsgerechte Arbeitsbedingungen für Mitarbeitende und Auszubildende.
Gleichstellung und Frauenförderung Förderung von Chancengleichheit und beruflicher Entwicklung unabhängig vom Geschlecht.