Punch-Out, OCI und cXML

Digitale IT-Beschaffung ohne Medienbrüche

Verbinden Sie directdeal.me direkt mit Ihrem SAP-, ERP- oder E-Procurement-System. Ihre Mitarbeiter wählen Produkte in unserem aktuellen B2B-Katalog aus. Der Warenkorb wird anschließend automatisch an Ihre bestehenden Prüf- und Freigabeprozesse übergeben.

Sie erhalten Zugriff auf mehr als 75.000 Artikel, aktuelle Preise, Produktinformationen, eClass-Zuordnungen und relevante Stammdaten – auf Wunsch auch in einem individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmten Katalog.

Anbindung besprechen Beschaffungsablauf ansehen

Integrierter Beschaffungsprozess Katalogdaten in Echtzeit

ERP-System

Einstieg über SAP, SRM oder eine andere Beschaffungsplattform.

directdeal.me

Zugriff auf aktuelle Produkte, Preise, Verfügbarkeiten und Stammdaten.

Warenkorb

Auswahl der benötigten Produkte und Mengen im gewohnten Shop.

Prüfung und Freigabe Ihre vorhandenen Rollen und Workflows bleiben bestehen.

Lieferantenbestellung Die freigegebene Bestellung wird aus Ihrem System übermittelt.

OCI cXML SAP ERP E-Procurement

75.000+ Artikel direkt über Ihren Beschaffungsprozess erreichbar

OCI & cXML Standardisierte Anbindung an SAP- und ERP-Systeme

Echtzeit Aktuelle Artikel-, Preis- und Stammdaten

ca. 1 Woche Typische Einrichtungszeit nach technischer Abstimmung

Beschaffung neu gedacht

Weniger manuelle Arbeit, mehr Kontrolle

Punch-Out ersetzt Ihre internen Einkaufsprozesse nicht. Die Anbindung versorgt sie mit aktuellen und vollständigen Produktdaten und reduziert die fehleranfällige manuelle Erfassung.

Klassische Beschaffung

Viele manuelle Arbeitsschritte

Produktinformationen werden recherchiert, kopiert und anschließend erneut in das eigene System übertragen.

Artikelnummern müssen manuell übernommen werden
Preise können beim Übertragen veralten
Beschreibungen und Klassifizierungen fehlen
Zahlendreher und Übertragungsfehler sind möglich
Rückfragen zwischen Einkauf und IT nehmen zu
Freigabeunterlagen müssen nachgepflegt werden

Punch-Out mit directdeal.me

Aktuelle Daten direkt im eigenen Prozess

Der Anwender arbeitet im directdeal.me-Katalog. Die Produktauswahl wird anschließend strukturiert an das eigene ERP-System zurückgegeben.

Automatische Übergabe der ausgewählten Artikel
Aktuelle Preise und Produktinformationen
Übertragung von eClass und weiteren Stammdaten
Weniger manuelle Eingaben und Fehlerquellen
Bestehende Rollen und Freigaben bleiben erhalten
Klare Kontrolle über Benutzer und Katalogzugriffe

Anwendung in der Praxis

So funktioniert der Bestellprozess

Ihre Anwender bewegen sich im aktuellen directdeal.me-Shop. Die abschließende Bestellung und Freigabe erfolgt weiterhin innerhalb Ihrer gewohnten Beschaffungsumgebung.

Start im ERP-System

Der Anwender startet den Beschaffungsvorgang in SAP, SRM oder einer anderen Einkaufsplattform.

Öffnen des Katalogs

Über die Punch-Out-Verbindung wird der freigegebene directdeal.me-Katalog geöffnet.

Produktsuche

Der Anwender sucht Produkte, prüft aktuelle Informationen und legt Artikel in den Warenkorb.

Warenkorbrückgabe

Statt zur Shop-Kasse wird die Auswahl über OCI oder cXML an das eigene System zurückgegeben.

Prüfung und Freigabe

Die Bestellung durchläuft Ihre vorhandenen Rollen, Budgets und Genehmigungsprozesse.

Bestellübermittlung

Nach der Freigabe wird die Lieferantenbestellung über den vereinbarten Bestellweg an uns übermittelt.

Strukturierte Katalogdaten

Welche Informationen werden übertragen?

Die Schnittstelle übermittelt die für den Beschaffungsprozess benötigten Artikeldaten strukturiert an Ihr System. Der konkrete Umfang wird während der Einrichtung abgestimmt.

Artikelstammdaten

Artikelnummer, Hersteller, Produktbezeichnung, Beschreibung und weitere Identifikationsmerkmale.

Preise und Konditionen

Aktuelle Preise und auf Wunsch individuell vereinbarte Sonder- oder Projektkonditionen.

Mengen und Einheiten

Ausgewählte Stückzahlen, Mengeneinheiten und die vollständigen Warenkorbpositionen.

eClass-Zuordnungen

Vorhandene Produktklassifizierungen unterstützen die strukturierte Verarbeitung in Ihrer Organisation.

Lieferanteninformationen

Vereinbarte Lieferantendaten und Referenzen für die Zuordnung im ERP- und Einkaufssystem.

Individuelle Felder

Je nach System und Projekt können zusätzliche Werte und Zuordnungen abgestimmt werden.

Vorteile für Ihre Organisation

Effizienter beschaffen, ohne Kontrolle abzugeben

Die Anbindung schafft eine Verbindung zwischen aktuellem Online-Katalog und geregeltem Einkauf. Davon profitieren Anwender, Einkauf, IT und Management.

Weniger Übertragungsfehler

Artikelnummern, Mengen, Preise und weitere Daten werden automatisch übergeben. Zahlendreher und fehlerhafte manuelle Eingaben werden reduziert.

Weniger Eingabeaufwand

Daten müssen nicht in mehreren Systemen erneut erfasst werden. Das spart Zeit im Einkauf und reduziert wiederkehrende Routinearbeit.

Tagesaktuelle Informationen

Anwender greifen im Auswahlprozess auf aktuelle Produktinformationen, Preise und verfügbare Katalogdaten zu.

Bestehende Prozesse bleiben erhalten

Freigaben, Budgets, Kostenstellen und interne Bestellregeln verbleiben in Ihrem eigenen Beschaffungssystem.

Benutzer- und Rollensteuerung

Kataloge und Zugriffe können für ausgewählte Benutzer oder organisatorische Einheiten bereitgestellt werden.

Individuelle Kataloge

Sortimente können auf Wunsch nach Herstellern, Produktgruppen, Benutzergruppen oder vereinbarten Konditionen ausgerichtet werden.

Flexible Anbindung

OCI, cXML und weitere Bestellwege

Nicht jedes Unternehmen arbeitet mit derselben Plattform. Deshalb stimmen wir Schnittstelle, Katalog und Bestellübermittlung auf Ihre vorhandene Umgebung ab.

Open Catalog Interface

OCI

Standardisierte Punch-Out-Anbindung für SAP EBP, SAP SRM und weitere kompatible Beschaffungssysteme.

Commerce XML

cXML

Strukturierter Datenaustausch für Einkaufsplattformen, Supplier-Netzwerke und E-Procurement-Lösungen.

Supplier-Plattformen

Portale und Gateways

Für Plattformen wie Onventis oder andere Supplier-Portale prüfen wir die Anforderungen und erstellen ein individuelles Angebot.

Klassische Bestellung

E-Mail und XML

Auch traditionelle oder ergänzende Bestellwege können neben der Punch-Out-Anbindung weiterhin genutzt werden.

Einrichtung

Von der Abstimmung bis zum produktiven Betrieb

Die technische Einrichtung erfolgt gemeinsam mit Ihren Ansprechpartnern aus Einkauf und IT. Nach Klärung der Voraussetzungen kann eine Standardanbindung in der Regel innerhalb von ungefähr einer Woche bereitgestellt werden.

Typische Einrichtung: etwa eine Woche

Anforderungen abstimmen

Wir klären ERP-System, Protokoll, Datenfelder, Benutzer, Katalogumfang und gewünschte Bestellwege.

Zugang einrichten

Schnittstellenparameter, Benutzerzuordnung und gewünschte Katalogregeln werden konfiguriert.

Testwarenkorb übertragen

Datenübergabe, Feldzuordnung und Rückgabe an das Beschaffungssystem werden gemeinsam geprüft.

Produktiv freigeben

Nach erfolgreicher Prüfung wird die Verbindung für die vorgesehenen Benutzer und Prozesse aktiviert.

Konditionen

Eine Anbindung passend zu Ihrem Beschaffungsvolumen

Die vorhandene Seite sieht ein einfaches monatliches Modell für Standardanbindungen vor. Umfangreichere Plattformintegrationen und individuelle Anforderungen werden gesondert kalkuliert.

Standardanbindung ab 49 € / Monat

OCI- und Punch-Out-Zugang

Für eine direkte Standardanbindung an den directdeal.me-Katalog wird auf der bisherigen Seite ein Einstiegspreis von 49 Euro monatlich genannt.

Großes Beschaffungsvolumen ab 200.000 € Jahresumsatz

Kostenübernahme möglich

Nach dem bisherigen Modell übernehmen wir ab diesem Jahresumsatz die Kosten der Anbindung und sehen eine Rückerstattung vor.

Individuelle Plattformen Nach Aufwand

Onventis und weitere Systeme

Für Supplier-Portale, zusätzliche Gateways und besondere Daten- oder Prozessanforderungen erstellen wir ein individuelles Angebot.

Häufige Fragen

Fragen zur Punch-Out-Anbindung

Ersetzt Punch-Out unsere internen Freigabeprozesse?

Nein. Die Produktauswahl findet im directdeal.me-Katalog statt. Der Warenkorb wird anschließend an Ihr System zurückgegeben und durchläuft dort die vorhandenen Prüf-, Budget- und Freigabeschritte.

Können individuelle Preise hinterlegt werden?

Ja. Die bestehende Seite sieht kundenspezifische Kataloge und Sonderkonditionen ausdrücklich vor. Umfang und Darstellung werden während der Einrichtung abgestimmt.

Können Zugriffe auf bestimmte Benutzer begrenzt werden?

Ja. Über Benutzer- und Rollenstrukturen können Kataloge und Zugänge auf ausgewählte Anwender oder organisatorische Gruppen begrenzt werden.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Für eine Standardanbindung nennt die bisherige Seite eine typische Einrichtungszeit von ungefähr einer Woche. Individuelle Plattformen oder umfangreichere Feldzuordnungen können zusätzliche Abstimmung erfordern.

Ist die Anbindung nur für SAP geeignet?

Nein. OCI wird häufig in SAP-Umgebungen eingesetzt. Daneben unterstützen wir cXML, XML, Supplier-Portale und weitere abgestimmte Bestellwege.