Bedarfsanalyse
Wir betrachten die tatsächlich benötigten Produkte, Funktionen, Benutzer und Geräte.
- Benutzer- und Geräteanzahl
- Produkt- und Funktionsbedarf
- Bestehende Lizenzen und Verträge
- Geplante Veränderungen
Volumen-Lizenzverwaltung
Software richtig lizenzieren, Verträge im Blick behalten und Verlängerungen rechtzeitig planen.
Software und Lizenzierung gehören seit mehr als 20 Jahren zu unseren Kernkompetenzen. Wir beraten Unternehmen zu Lizenzmodellen, Vertragslaufzeiten, Renewals und der wirtschaftlichen Gestaltung ihrer Softwareverträge.
Lizenzierung verständlich einordnen
Nicht nur die Produktbezeichnung entscheidet über die richtige Lizenz.
Lizenzmodelle unterscheiden sich nach Hersteller, Produkt, Benutzerzahl, Gerät, Laufzeit, Betriebsmodell und gewünschtem Funktionsumfang.
Hinzu kommen unterschiedliche Regeln für Cloud-Abonnements, Serverprodukte, Zugriffslizenzen, Upgrades und Verlängerungen. Wir helfen dabei, diese Anforderungen verständlich zu ordnen.
Lizenzbedarf ermitteln
Benutzer, Geräte, Server, Anwendungen und gewünschte Funktionen werden gemeinsam betrachtet.
Laufzeiten überwachen
Verlängerungen, Bindungen und Kündigungsoptionen werden rechtzeitig sichtbar gemacht.
Verträge anpassen
Mengen, Laufzeiten und Produktkombinationen können im Rahmen der Herstellerregeln überprüft und angepasst werden.
Unsere Leistungen rund um Softwareverträge
Beratung, Beschaffung und Verwaltung aus einer Hand.
Wir begleiten sowohl neue Lizenzprojekte als auch bestehende Verträge, Abonnements und Verlängerungen.
Lizenzmodell auswählen
Unterschiedliche Vertrags- und Abonnementmodelle werden verständlich miteinander verglichen.
- Benutzer- oder gerätebezogene Lizenzierung
- Cloud, On-Premises oder Hybrid
- Monats- und Jahresbindung
- Kauf, Abonnement und Renewal
Projekt- und Sonderkonditionen
Bei geeigneten Projekten prüfen wir Herstellerprogramme und individuelle Projektkonditionen.
- Herstelleranträge
- Projektpreise
- Staffeln und Volumen
- Vertragsbezogene Sonderkonditionen
Renewal-Management
Laufzeiten und bevorstehende Verlängerungen werden frühzeitig geprüft und mit Ihnen abgestimmt.
- Vertragsende und Verlängerungszeitpunkt
- Anpassung der benötigten Mengen
- Produktwechsel und Nachfolgeprodukte
- Proaktive Angebotserstellung
Vertragsübersicht
Produkte, Mengen, Laufzeiten und Ansprechpartner werden nachvollziehbar zusammengeführt.
- Hersteller und Vertragsnummer
- Produkte und Mengen
- Laufzeiten und Verlängerungen
- Dokumentierte Anpassungen
Herstellerkoordination
Wir koordinieren technische und kaufmännische Rückfragen mit Herstellern und Distribution.
- Programm- und Vertragsfragen
- Lizenz- und Bestellinformationen
- Produktwechsel und Migrationen
- Eskalation bei Unstimmigkeiten
Gewachsene Softwarekompetenz
Unsere Kunden kennen uns seit vielen Jahren als Partner für Software und Lizenzierung.
Der Handel und die Distribution von Software gehören zum Ursprung der everIT GmbH. Diese Erfahrung verbinden wir heute mit moderner Vertragsverwaltung, Cloud-Abonnements und persönlicher Beratung.
- Mehr als 20 Jahre Erfahrung im IT-Geschäft
- Persönliche Ansprechpartner im Lizenzteam
- Herstellerübergreifende Beratung
- Begleitung von Bestellung bis Renewal
Persönliche Betreuung statt anonymer Lizenzplattform
Wir prüfen Bestellungen und Verträge fachlich.
Lizenzbestellungen werden bei uns nicht lediglich technisch weitergeleitet. Wir prüfen Plausibilität, Vertragsmodell, Laufzeit und erkennbare Abweichungen.
- Wir sprechen erkennbare Unstimmigkeiten an, bevor daraus unnötige Kosten oder falsche Bindungen entstehen.
- Wir informieren rechtzeitig über anstehende Verlängerungen und mögliche Vertragsänderungen.
- Wir empfehlen passende Optionen – die Entscheidung bleibt transparent bei Ihnen.
Herstellerübergreifende Lizenzverwaltung
Unterschiedliche Hersteller, Verträge und Laufzeiten in einer gemeinsamen Betreuung.
Wir unterstützen bei zahlreichen Softwareherstellern und Lizenzmodellen. Der konkrete Umfang richtet sich nach Programm, Partnerstatus und den jeweiligen Herstellerbedingungen.
Microsoft
Microsoft 365, Server und Cloud
Beratung und Verwaltung rund um Microsoft 365, NCE, Windows Server, SQL Server und weitere Microsoft-Lösungen.
- Microsoft 365 und NCE
- Windows Server und Zugriffslizenzen
- SQL Server und weitere Serverprodukte
- Cloud- und Hybridmodelle
Adobe
Creative Cloud und Unternehmenslizenzen
Unterstützung bei Adobe-Verträgen, Benutzerlizenzen, Verlängerungen und der Anpassung bestehender Abonnements.
- Creative Cloud
- Acrobat und Document Cloud
- Teams- und Unternehmensverträge
- Renewals und Mengenanpassungen
ESET
Security-Lizenzen als Platinum Partner
Auswahl und Verwaltung geeigneter ESET-Pakete für Endgeräte, Server, Cloud-Security, XDR und weitere Schutzbereiche.
- ESET PROTECT Pakete
- Endpoint- und Server-Security
- Cloud- und Mail-Security
- Renewals und Projektpreise
Weitere Hersteller
Veeam, HPE und weitere Softwarepartner
Wir verwalten und beschaffen auch Lizenzen, Subscriptions und Supportverträge weiterer etablierter Hersteller.
- Backup- und Infrastruktursoftware
- Herstellersupport und Subscriptions
- Server- und Managementlizenzen
- Projekt- und Renewal-Anfragen
Laufende Vertragsverwaltung
Wir behalten Verlängerungen und Anpassungsbedarf gemeinsam mit Ihnen im Blick.
Lizenzverträge haben heute häufig begrenzte Laufzeiten und automatische Verlängerungsmechanismen. Gleichzeitig können sich Benutzerzahlen und Anforderungen während der Vertragsdauer ändern.
Unser Lizenzteam erfasst relevante Laufzeiten, informiert vor anstehenden Renewals und erstellt passende Folgeangebote. Sie erhalten eine Empfehlung und entscheiden selbst über Verlängerung, Anpassung oder Kündigung.
Transparente Betreuung
Erfassen
Verträge, Produkte, Mengen und Laufzeiten werden nachvollziehbar zusammengeführt.
Informieren
Bevorstehende Verlängerungen und Änderungen werden rechtzeitig kommuniziert.
Empfehlen
Wir zeigen sinnvolle Optionen und mögliche Anpassungen für den Folgevertrag auf.
Umsetzen
Gewünschte Verlängerungen, Anpassungen oder Kündigungen werden abgestimmt bearbeitet.
Vom Lizenzbedarf zum verwalteten Vertrag
Klare Schritte für neue Verträge und bestehende Lizenzumgebungen.
01
Bestand aufnehmen
Wir erfassen vorhandene Produkte, Verträge, Benutzerzahlen, Laufzeiten und geplante Veränderungen.
02
Bedarf und Modell prüfen
Geeignete Produkte, Lizenzmetriken, Bindungen und Herstellerprogramme werden miteinander verglichen.
03
Vertrag bereitstellen
Bestellung, Herstellerregistrierung und notwendige Vertragsinformationen werden koordiniert.
04
Laufend begleiten
Renewals, Mengenänderungen und Produktwechsel werden rechtzeitig geprüft und mit Ihnen abgestimmt.
Klare Zuständigkeiten
Lizenzberatung, Vertragsverwaltung und technische Koordination.
Unsere Leistungen
Wir unterstützen bei Auswahl, Beschaffung und Verwaltung.
- Lizenz- und Vertragsberatung
- Prüfung geeigneter Herstellerprogramme
- Angebot und Bestellung
- Renewal- und Laufzeitmanagement
- Mengen- und Produktanpassungen
- Hersteller- und Distributionskoordination
Rechtliche Einordnung
Herstellerbedingungen bleiben verbindlich.
Wir erläutern Lizenzmodelle und unterstützen bei der vertragsgerechten Auswahl und Beschaffung. Verbindlich bleiben jedoch die jeweiligen Produktbestimmungen, Herstellerverträge und Nutzungsrechte.
Eine rechtliche Lizenzprüfung oder Audit-Beratung gehört nicht automatisch zu unseren Leistungen. Bei besonderen rechtlichen oder Compliance-bezogenen Fragestellungen sollten geeignete Fachberater einbezogen werden.
Software- und Lizenzverträge
Sprechen Sie mit unserem Lizenzteam über Ihren Bestand und die nächsten Verlängerungen.
Ob Microsoft 365, Windows Server, Adobe, ESET, Veeam oder weitere Hersteller: Wir prüfen Ihre Anforderungen, bestehende Verträge und geeignete Folgemodelle.