Hardwarebestand
Geräte und Komponenten werden mit den verfügbaren technischen Informationen erfasst.
- Hersteller und Modell
- Seriennummer und Asset-Nummer
- Technische Ausstattung
- Standort und Benutzer
IT-Asset-Management
Wissen, welche IT vorhanden ist, wem sie zugeordnet ist und wann sie erneuert werden sollte.
Wir erfassen und verwalten unterstützte Hardware, Software, Lizenzen, Verträge und technische Lebenszyklen. So entsteht eine belastbare Grundlage für Support, Beschaffung und Investitionsplanung.
Transparenz über den IT-Bestand
Entscheidungen werden leichter, wenn der Bestand nachvollziehbar ist.
In vielen Unternehmen wächst die IT über Jahre hinweg. Arbeitsplätze werden erweitert, Geräte ausgetauscht, Software ergänzt und Verträge verlängert.
Ohne zentrale Übersicht ist oft nicht eindeutig erkennbar, welche Technik vorhanden ist, wer sie nutzt, welche Garantie besteht oder wann ein Austausch sinnvoll wird.
Geräte erfassen
Unterstützte PCs, Notebooks, Server und weitere Komponenten werden zentral dokumentiert.
Eindeutig zuordnen
Assets können Benutzern, Standorten, Abteilungen oder technischen Aufgaben zugeordnet werden.
Lebenszyklen planen
Alter, Garantie, Supportstatus und technische Eignung helfen bei der Planung künftiger Investitionen.
Bestandteile des IT-Asset-Managements
Hardware, Software und Verträge in einer gemeinsamen Struktur.
Der konkrete Umfang richtet sich nach den eingesetzten Systemen, den verfügbaren Datenquellen und der vereinbarten Verwaltungsleistung.
Softwareübersicht
Auf unterstützten Geräten installierte Anwendungen und Versionen können zentral zusammengeführt werden.
- Installierte Programme
- Versionsstände
- Abweichungen zwischen Geräten
- Hinweise auf veraltete Installationen
Lizenzen und Verträge
Laufzeiten, Verlängerungen und zugehörige Vertragsinformationen können dem Bestand zugeordnet werden.
- Lizenzlaufzeiten
- Hersteller- und Wartungsverträge
- Garantieinformationen
- Verlängerungs- und Kündigungstermine
Benutzer und Standorte
Assets werden dort eingeordnet, wo sie tatsächlich eingesetzt und verantwortet werden.
- Benutzerzuordnung
- Standorte und Abteilungen
- Arbeitsplatz- und Gerätegruppen
- Übergaben und Rücknahmen
Wartung und Austausch
Reparaturen, technische Auffälligkeiten und geplante Ersatzbeschaffungen bleiben nachvollziehbar.
- Reparatur- und Servicefälle
- Garantie- und Supportstatus
- Geplante Austauschtermine
- Ausmusterung und Ersatzgeräte
Auswertung und Planung
Der strukturierte Bestand unterstützt Budgetplanung, Standardisierung und künftige Beschaffungsentscheidungen.
- Alters- und Gerätestruktur
- Garantie- und Vertragsübersicht
- Erneuerungsbedarf
- Grundlage für Investitionsplanung
Der gesamte Lebenszyklus
Ein Asset bleibt von der Beschaffung bis zur Ausmusterung nachvollziehbar.
IT-Asset-Management endet nicht nach der Inventarisierung. Entscheidend ist die laufende Pflege während der gesamten Nutzungsdauer.
- Beschaffung und Erfassung
- Bereitstellung und Zuordnung
- Nutzung und Wartung
- Reparatur oder Austausch
- Rücknahme und Ausmusterung
Planung statt Überraschung
Austausch und Verlängerungen werden früher sichtbar.
Wenn Alter, Garantie, Supportstatus und Vertragslaufzeiten zusammengeführt werden, lassen sich notwendige Maßnahmen rechtzeitig vorbereiten.
- Auslaufende Garantien und Supportverträge können rechtzeitig geprüft werden.
- Veraltete oder nicht mehr geeignete Geräte werden frühzeitig für den Austausch eingeplant.
- Lizenz- und Vertragsverlängerungen lassen sich mit dem tatsächlichen Bestand vergleichen.
- Investitionen können nach Dringlichkeit und Gerätegruppe priorisiert werden.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen
Mehr Übersicht für Support, Beschaffung und Budgetplanung.
Zentrale Übersicht
Geräte, Software, Verträge und Zuordnungen werden in einer gemeinsamen Struktur sichtbar.
Schnellere Zuordnung
Supportfälle lassen sich einfacher dem betroffenen Gerät, Benutzer und Standort zuordnen.
Planbare Erneuerung
Austauschbedarf wird frühzeitig sichtbar und muss nicht erst nach einem Ausfall entschieden werden.
Bessere Investitionsbasis
Beschaffungen und Verlängerungen können auf Grundlage des tatsächlichen Bestands geplant werden.
Einführung des Asset-Managements
Vom bestehenden Gerätebestand zur gepflegten Übersicht.
01
Bestand aufnehmen
Vorhandene Geräte, Softwareinformationen, Verträge und verfügbare Listen werden zusammengeführt.
02
Struktur festlegen
Standorte, Benutzer, Gerätegruppen, Statuswerte und Zuständigkeiten werden definiert.
03
Daten vervollständigen
Technische Informationen, Seriennummern, Laufzeiten und Zuordnungen werden soweit verfügbar ergänzt.
04
Laufend pflegen
Neue Geräte, Änderungen, Reparaturen und Ausmusterungen werden nach vereinbarten Prozessen aktualisiert.
Einordnung in unsere Systemtechnik
Asset-Management ergänzt Endpunktverwaltung und IT-Dokumentation.
Technischer Bestand
Automatisch erfassbare Informationen.
Über unterstützte Endpunkt- und RMM-Systeme können technische Informationen wie Gerätetyp, Betriebssystem, Hardwareausstattung und installierte Software erfasst werden.
- Hardware- und Betriebssystemdaten
- Software- und Versionsübersicht
- Gerätestatus und Zuordnung
- Verbindung zum Supportprozess
Manuell gepflegte Informationen
Verträge, Beschaffung und Lebenszyklus.
Kaufdaten, Verträge, Garantievereinbarungen, interne Asset-Nummern und geplante Austauschtermine müssen aus vorhandenen Unterlagen übernommen oder gemeinsam ergänzt werden.
Voraussetzung für eine dauerhaft belastbare Übersicht ist ein klarer Prozess für neue Geräte, Änderungen und Ausmusterungen.
IT-Asset-Management für Ihr Unternehmen
Schaffen Sie eine verlässliche Übersicht über Geräte, Software und Laufzeiten.
Wir prüfen Ihren vorhandenen Bestand, verfügbare Datenquellen und die gewünschten Auswertungen. Daraus entwickeln wir eine passende Struktur für Ihr IT-Asset-Management.