Technische Inventarisierung
Auf unterstützten Systemen installierte Anwendungen und Versionsstände werden strukturiert erfasst.
- Geräte und Betriebssysteme
- Installierte Anwendungen
- Produkt- und Versionsstände
- Zuordnung zu Benutzern oder Standorten
Software-Compliance
Lizenzbestand, Nutzungsrechte und tatsächlichen Einsatz nachvollziehbar zusammenführen.
Wir unterstützen Unternehmen dabei, installierte Software, bestehende Lizenzverträge, verfügbare Nutzungsrechte und vorhandene Nachweise strukturiert abzugleichen. In diesem spezialisierten Bereich verfügen wir über geschulte Mitarbeiter und langjährige praktische Erfahrung.
Sicherheit über den Lizenzbestand
Gekaufte Lizenzen und installierte Software müssen zusammenpassen.
Softwareumgebungen wachsen häufig über viele Jahre hinweg. Neue Geräte, Mitarbeiter, Anwendungen, Abonnements und Herstellerverträge kommen hinzu. Gleichzeitig werden Systeme ausgetauscht oder Programme nicht mehr benötigt.
Ohne regelmäßigen Abgleich ist nicht immer eindeutig erkennbar, welche Produkte tatsächlich eingesetzt werden und welche Nutzungsrechte dafür zur Verfügung stehen.
Installationen erfassen
Unterstützte Geräte und Anwendungen werden mit den verfügbaren technischen Daten zusammengeführt.
Nutzungsrechte zuordnen
Verträge, Bestellungen, Abonnements und Lizenznachweise werden den eingesetzten Produkten gegenübergestellt.
Abweichungen bewerten
Auffälligkeiten werden nachvollziehbar dokumentiert und gemeinsam mit Ihnen fachlich eingeordnet.
Spezialisierte Lizenzkompetenz
Software-Compliance erfordert mehr als eine Inventarliste.
Für einen belastbaren Abgleich müssen technische Daten, Lizenzmetriken, Vertragsbedingungen und historische Beschaffungsinformationen gemeinsam betrachtet werden.
- Geschulte Ansprechpartner
- Langjährige Erfahrung mit Softwareverträgen
- Herstellerübergreifende Betrachtung
- Verbindung von Technik und Lizenzierung
- Verständliche Ergebnisdarstellung
Erfahrung aus Softwaredistribution und Systemtechnik
Wir kennen sowohl die Vertragsseite als auch die technische Umgebung.
Unsere langjährige Tätigkeit in Softwaredistribution, Lizenzberatung und IT-Systemtechnik ermöglicht eine ganzheitliche Betrachtung. Wir können Beschaffungsdaten, Vertragsunterlagen und technische Inventarisierung gemeinsam auswerten.
- Wir berücksichtigen Volumenverträge, Abonnements, Kaufprodukte und vorhandene Nutzungsnachweise.
- Technische Bestandsdaten können aus unterstützten Endpunkt- und Asset-Systemen einbezogen werden.
- Ergebnisse werden nach Bedeutung, Handlungsbedarf und möglicher wirtschaftlicher Auswirkung strukturiert.
Unsere Leistungen im Compliance-Projekt
Vom Softwarebestand bis zur dokumentierten Handlungsempfehlung.
Der genaue Umfang richtet sich nach Herstellern, Systemlandschaft, verfügbaren Vertragsunterlagen und dem gewünschten Prüfungsziel.
Vertrags- und Lizenzbestand
Vorhandene Verträge, Bestellungen, Abonnements und Lizenznachweise werden zusammengetragen.
- Volumenlizenzverträge
- Cloud- und Abonnementverträge
- Kauf- und Dauerlizenzen
- Bestell- und Vertragsnachweise
Lizenzmetriken einordnen
Nutzungsrechte werden nach Hersteller, Produkt und zugrunde liegender Lizenzmetrik betrachtet.
- Benutzer- und Gerätelizenzierung
- Server-, Core- und Prozessorregeln
- Zugriffslizenzen und Zusatzrechte
- Upgrade- und Downgraderechte
Soll-Ist-Abgleich
Technischer Einsatz und dokumentierte Nutzungsrechte werden strukturiert gegenübergestellt.
- Installationen und Nutzungsrechte
- Vertragsmengen und tatsächlicher Bedarf
- Über- und Unterdeckung
- Unklare oder fehlende Nachweise
Maßnahmen priorisieren
Festgestellte Abweichungen werden nach Bedeutung, Dringlichkeit und möglichem Aufwand eingeordnet.
- Nachweise vervollständigen
- Installationen bereinigen
- Verträge oder Mengen anpassen
- Prozesse künftig verbessern
Ergebnis dokumentieren
Prüfgrundlage, Erkenntnisse und vereinbarte Maßnahmen werden nachvollziehbar zusammengefasst.
- Bestands- und Vertragsübersicht
- Festgestellte Abweichungen
- Offene Informationspunkte
- Empfohlene nächste Schritte
Vier Informationsbereiche
Ein belastbares Ergebnis entsteht erst durch die gemeinsame Betrachtung.
Eine reine Softwareinventur zeigt nur, was technisch gefunden wurde. Eine Vertragsliste zeigt dagegen nur, was einmal bestellt oder vereinbart wurde.
Für eine sinnvolle Compliance-Betrachtung müssen technische Nutzung, Verträge, Lizenzregeln und vorhandene Nachweise miteinander verbunden werden.
Technik
Was wird eingesetzt?
Geräte, Installationen, Versionen und technische Nutzung.
Verträge
Was wurde erworben?
Bestellungen, Verträge, Abonnements und Mengen.
Lizenzrecht
Was darf genutzt werden?
Produktbestimmungen, Metriken und vertragliche Nutzungsrechte.
Nachweise
Was ist belegbar?
Rechnungen, Vertragsunterlagen, Portal- und Bestellnachweise.
Ablauf eines Compliance-Projekts
Strukturiert vom Datenbestand zur nachvollziehbaren Bewertung.
01
Ziel und Umfang festlegen
Hersteller, Produkte, Systeme, Standorte und gewünschte Prüfungstiefe werden gemeinsam definiert.
02
Daten zusammentragen
Technische Inventardaten, Verträge, Bestellungen und weitere Nachweise werden strukturiert gesammelt.
03
Bestand abgleichen
Installationen, Nutzung, Vertragsmengen und erkennbare Nutzungsrechte werden gegenübergestellt.
04
Maßnahmen vereinbaren
Ergebnisse, offene Punkte und empfohlene Korrekturen werden verständlich dokumentiert und priorisiert.
Vorbereitung statt hektischer Reaktion
Eine gepflegte Lizenzsituation erleichtert interne und externe Prüfungen.
Ein Compliance-Projekt kann unabhängig von einer konkreten Herstelleranfrage durchgeführt werden. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen und erkennbare Lücken kontrolliert zu bearbeiten.
Proaktive Bestandsprüfung
Risiken erkennen, bevor Zeitdruck entsteht.
- Bestände und Verträge regelmäßig abgleichen
- Fehlende Nachweise frühzeitig ergänzen
- Unnötige Installationen oder Altversionen bereinigen
- Renewals auf den tatsächlichen Bedarf abstimmen
- Zuständigkeiten und Beschaffungsprozesse festlegen
Unterstützung bei Herstelleranfragen
Vorhandene Informationen strukturiert aufbereiten.
Bei einer konkreten Lizenz- oder Herstelleranfrage unterstützen wir dabei, technische Bestände, Vertragsunterlagen und vorhandene Nachweise nachvollziehbar zusammenzuführen.
Wir übernehmen jedoch keine Rechtsvertretung und geben keine rechtsverbindliche Bewertung von Vertrags- oder Auditansprüchen ab. Bei rechtlichen Auseinandersetzungen sollten spezialisierte Rechtsberater einbezogen werden.
Software-Compliance für Ihr Unternehmen
Schaffen Sie Klarheit über Installationen, Verträge und vorhandene Nutzungsrechte.
Unsere geschulten Ansprechpartner prüfen gemeinsam mit Ihnen den vorhandenen Datenbestand, definieren den sinnvollen Umfang und entwickeln einen nachvollziehbaren Ablauf für Ihr Compliance-Projekt.